05. Bagaimana cara melakukan pengabdian kepada masyarakat secara efektif?

Berneda dengan Penelitian yang merupakan kegiatan penemuan, penciptaan dan pengembangan IPTEKS, maka Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan kegiatan penerapan IPTEKS yang didalamnya meliputi kegiatan pengembangan, penyebarluasan dan pembudayaan IPTEKS. Hakikat pengabdian kepada masyarakat adalah menyampaikan darma pendidikan dan penelitian kepada masyarakat secara utuh.

Dalam implementasinya, perguruan tinggi dituntut harus manunggal dengan masyarakat dan banyak berbuat untuk kepentingan masyarakat yang merupakan kelompok pengguna IPTEKS di luar perguruan tinggi. Orientasinya harus lebih diarahkan pada usaha pemecahan masalah yang dihadapi masyarakat dalam rangka meningkatkan kualitas sumberdaya manusia.

Untuk memastikan program pengabdian kepada masyarakat dapat terlaksana secara efektif maka proses merencanakan, mengorganisir, melaksanakan, dan mengevaluasi perlu mengikuti tahapan sebagai berikut:

  a. Langkah 1: Memantau lingkungan eksternal untuk mengidentifikasi kebutuhan dan peluang untuk perubahan organisasi.

  b. Langkah 2: Merencanakan strategi organisasi.

  c. Langkah 3: Mengidentifikasi kebutuhan kapasitas dan rencana pengembangan kapasitas.

  d. Langkah 4: Hasil perencanaan tersebut diskusikan dan disepakati bersama antara lembaga LPPM, Lembaga Penjamin Mutu (LPM) dan stakeholder guna mendapat dukungan dan ketersediaan infrastruktur yang memadai.

  e. Langkah 5: Melaksanakan dan mengelola proses pembangunan kapasitas.

  f. Langkah 6: Memantau dan mengevaluasi proses pembangunan kapasitas Lembaga.

Para calon pengabdi perlu memahami konsep dasar program Pengabdian kepada Masyarakat, yaitu: Hilangkan konsep pemikiran tentang alur penelitian karena akan merusak ritme penyusunan proposal pengabdian, karena alur berpikir antara penelitian dan pengabdian sungguh sangat berbeda. Dan ini berlaku untuk semua usulan pengabdian baik yang dilakukan dosen maupun mahasiswa.

Kunci sukses dalam penyusunan usulan Pengabdian kepada Masyarakat akan sangat menentukan proses selanjutnya. Kunci sukses usulan program Pengabdian kepada Masyarakat tersebut diantaranya:

  a. Usulan diawali dengan deskripsi bagaimana kondisi terkini real objek mitra, lalu pengabdi menetapkan akan melakukan kegiatan apa saja untuk meningkatkan kinerja objek tersebut.

  b. Pada tahap awal usulan terutama pada bagian judul dan latar belakang tidak dianjurkan untuk menampilkan mengenai metodelogi.

  c. Usulan tidak diarahkan untuk menciptakan sesuatu yang baru melainkan difokuskan pada upaya melakukan sesuatu kegiatan yang dibutuhkan pada objek mitra pengabdian.